7月20日在学院召开迎评冲刺动员大会、签订《评估任务责任书》以后，外语系立即召开系级领导班子会议，积极按《责任书》要求，部署安排近期迎评工作：
    一、成立系迎评工作领导小组，刘玉珍主任任组长，张亦琳、田中秀、赵家荣、杨子英为成员；
    二、决定两个任务一起抓：把学院交办的评估资料任务15件和与评估密切相关的15件工作捆绑起来一起完成；
    三、明确任务，狠抓落实：落实责任人，落实具体任务，落实完成时间和质量标准。30件工作一一分解到每个教师，人人身上担责任，狠抓落实见成效。
    经过外语系上上下下全体同志的齐心努力，目前，按《责任书》所承担的评估资料工作已初步完成，经过审核后不断修改完善，评估资料比较规范。
    总之，对于迎评工作，外语系的经验可以总结为四句话——领导重视定方案，精心组织抓落实，众志成城齐努力，评建结合初见成效。
    8月5日院评估工作汇报会上，评估领导小组对外语系在迎评冲刺动员会后，闻风而动，措施得力，成效显著表示满意；同时对有些院（部）、处室重视程度有差距，动作迟缓，成效较差提出严肃批评。评估领导小组号召全院向外语系学习，积极按《评估任务责任书》要求，进一步提高认识，认真工作，抓出成效。