天津开发区职业技术学院

关于规范迎评资料整理工作的通知

各院、系（部）、各处室：

为了使迎评促建工作少走弯路、提高效率、有序进行，对迎评资料整理工作做如下规定，望各级指标负责人和院系、部门遵照执行。

一、材料的加工和整理
      各院系部门评估小组要把收集到的全部材料认真进行加工整理。纸质材料统一用A4型纸（部分小尺寸单据、证书可复印或粘贴于A4纸上），并按照指标体系顺序进行分类，同一类材料按时间先后顺序进行编排，同时还需根据材料内容制作该材料的目录置于卷首，做到有卷有目，一卷一目。
    二、材料的格式
　　（一）主要信息目录

在标题位置用2号黑体居中标出“主要信息目录”字样，并在其下居中位置的括号内用4号黑体显示其指标编号，如：（1）；（1.1）；（1.1.1）；（1.1.1卷1）等。
　  具体目录使用4号宋体字，其顺序编号为1、2、3、……等。

指标编号和具体目录之间用4号黑体标出观测点或信息点名称。

（二）概述

在标题位置用2号黑体字显示“概述”二字，转行后使用4号宋体字对本观测点资料进行简短描述。

三、材料文档规范
(一)文字类资料规范

1、标题：以三号黑体的“天津开发区职业技术学院”为标头，另起一行用小二号黑体字打出材料正式标题（如有副标题，用小三号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
    2、正文：用小四号宋体，1.5倍行间距，页码在下居中（标式为1、2、3……）。

正文结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

3、附件：文件资料如有附件，在正文下一行左空两个字用四号宋体字标识“附件”，后标冒号和名称。如有多个附件则使用阿拉伯数码表示（如“附件：1.×××××” ）；附件名称后不加标点符号。
　  4、落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处签署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。加盖公章的材料只需标识成文日期。
    5、排版打印规范：页边距：上3.5（单位：厘米，下同），下2.8，左3.6，右2.6；页眉、页脚：0 ；行间距：1.5倍；纸张：A4打印纸；装订方式：左侧装订。　

（二）表格类资料规范

1、标题：统一使用“天津开发区职业技术学院”为标头，用三号黑体打印；另起一行用小二号黑体字打出材料正式标题，（如有副标题，用小三号楷体），可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
    2、正文：表格内容字体须用宋体，由于表格资料的特殊性，对字号、形式不做具体要求，各部门可根据材料内容、特点对表格进行设计，但要求表格整体简洁、明确、美观。

3、排版打印规范：竖向表格：页边距：上3.5（单位：厘米，下同），下2.8，左3.6，右2.6；页眉、页脚：0 ；纸张：A4打印纸；装订方式：左侧装订。

横向表格：页边距：上3.6，下2.6，左2.6，右2.6；页眉、页脚：1 ；纸张：A4打印纸；装订方式：上装订。

4、附件、落款和排版打印：同文字类资料规范 。

四、材料打印操作方法

为便于参阅和节约纸张，多页材料需采用双面打印。为了使反正面装订整齐，请先在文件栏的“页面设置” 选项中选择“对称页边距”，然后再在文件栏的“打印” 选项中选择“人工双面打印”进行打印即可。

               评估办公室

               2007.04.18