关于迎评材料编号和概述撰写的规定

为了使迎评材料整理工作有序进行，根据评估办“材料与宣传组”对试点一级指标收集、整理的迎评材料进行统稿时遇到的具体问题，决定对各级材料的编号和概述的撰写进行统一规定如下：

一、迎评材料的编号

根据分析评估指标体系各级材料之间的关系、我院在整理材料中遇到的实际问题和学习兄弟院校的经验，经研究，决定我院对迎评材料的编号采取“三级一卷”法,即一级指标、二级指标和观测点各用一位数字标识（如1.1.1），而诸信息点（院发《评估任务分解表》中的黑体字）内容以卷表示，所辖材料按规定要求收集齐全后，再按内容相关性和需要进行归类并编制目录，同一项内容一个卷盒放不下时，用卷1；卷2……表示。

这种编号方式层次清晰，有利于自评时赋分（与指标体系的评分要求相吻合），请各级指标负责人照此规定执行，遇有不详问题，请垂询院评估办“材料与宣传组”（电话：60662640）。

二、观测点卷概述的撰写

概述的目的是给阅材料人一个明确的提示，使阅材料人在没有详阅全部材料时即可对本材料有一个宏观认识，并决定是否进行详查或重点翻阅。经研究决定，我院的迎评材料仅在观测点卷设概述，由该指标的负责人或部门撰写（见评估任务分解表），材料与宣传组负责统稿。

概述的内容应包括：本材料主要包括哪些内容（不必把目录重复一遍），根据什么精神、采取了什么措施、取得了什么结果，达到了什么目的等，字数不宜多，以讲清问题为准。

                                                                                               评估办

                                                                                            2007.04.18