2008年4月8日下午，学院在图文信息中心一楼报告厅召开了“迎接评估学生动员大会”，院长助理、评估办公室主任郝泗城，院长助理包红霞，党委办公室主任王建英，学工部部长田新来，二级学院学生办公室主任、辅导员、各班班主任以及院系两级团学干部、06级、07级学生干部等一千多名师生参加了动员大会。

王建英同志主持会议，学工部部长田新来做了题为《迎评在心中，落实在行动》的动员讲话，他号召学生认真学习评估手册，努力提高对评估的认识，积极营造迎评氛围，以良好的精神面貌迎接评估。要按照《学生行为规范教育管理责任书》和《让校园更美丽大学生义工责任书》的内容和进度要求，加强学生行为的教育管理，规范学生个人行为；每个学生应树立“迎接评估我受益，文明规范我先行”的意识，明确“人人都是得分手，处处都有得分点”的思想；要强化教育管理措施，按照责任制抓好对大学生义工、宿舍卫生和责任区环境治理的落实；各级团学干部以及入党积极分子奉献队的同学要发挥表率带头作用。要大力开展以“热爱学院，热爱学习，热爱自己”为主题的第二届校园文化艺术节活动，在加强学风建设，活跃第二课堂，开展社团活动，建设和谐校园方面发挥学生的才干。最后田部长指出，迎评工作已经到了最后的攻坚阶段，这是我院发展中的一件大事，全体学生都要本着对学院高度负责的态度，以饱满的精神状态完成迎评的各项任务。

罗密同学代表院团委、学生会向全院学生发出倡议：要以主人翁的姿态积极参与评估，时刻铭记“迎评促建，我的责任”。要树立“校兴我荣，校衰我耻”的主人翁意识，自觉遵守大学生准则，端正学习态度，努力学习专业知识，自觉遵守和维护公共秩序，积极参加“让校园更美丽” 义工活动，加强自身道德修养，展现当代大学生良好的精神风貌，以高度的责任感和使命感积极投身到迎评工作中。

王建英主任最后强调，一定要层层签定和落实两项责任书，各班主任要组织召开好专题班会，制定各班迎评工作方案，落实任务、目标、人员、责任、时间、措施。各级学生干部要充分发挥模范带头作用，团结带领全院学生认真做好迎评各项工作，以良好的精神风貌迎接专家组的评估。